各乡（镇）人民政府、街道办事处，各有关部门：

为进一步提升全市政府系统工作效率，推动各项重点工作标准化、制度化、规范化管理，确保各项重点工作按时间节点高标准、高质量完成，特制定本制度。

第一条 适用范围

（一）习近平总书记重要指示批示等政治要件。

（二）党中央、国务院、省委、省政府、临汾市委、市政府等上级领导指示批示。

（三）党中央、国务院、省委、省政府、临汾市委、市政府和市委来文、来电、会议部署的具体工作任务。

（四）市政府主要领导批示；市政府主要领导会议、调研、检查工作时安排的工作事项；其他安排事项。

（五）市政府各副市长批示；市政府各副市长会议、调研、检查工作时安排的工作事项；其他安排事项。

（六）其他重点工作事项。

第二条 工作交办

（一）市政府办秘书室牵头负责市政府市长及各副市长工作交办，及时梳理各领域重点工作内容，分部门、分乡镇（街道）建立交办事项台账。

（二）市政府市长交办的事项，由市政府办秘书室起草交办函（附件1），经市政府办主任把关审签后，市政府办协管副主任领办，下发至相关部门和乡镇（街道）办理。

（三）市政府分管副市长交办的事项，由市政府办秘书室起草交办函，经市政府办协管副主任把关审签后，市政府办秘书室领办，下发至相关部门和乡镇（街道）办理。

（四）交办函要明确责任单位、工作内容、目标要求、完成时限。若该事项涉及多个单位，要明确牵头单位和配合单位。

（五）交办函须报送市政府分管副市长和市政府办主任、市政府办协管副主任，重要事项向市政府主要领导报告。

（六）政治要件办理时限原则上为1天，不能超过2天。逾期未按要求办理完成的，转入督办程序。

（七）市政府领导交办的即办事项，办理时限原则上为1天，不能超过2天。逾期未按要求办理完成的，转入督办程序。

（八）其他交办事项，可根据轻重缓急，合理确定优先序和办理时限。

第三条 工作催办

（一）市政府办秘书室牵头负责工作催办，全程跟踪交办事项进度，每周五对交办事项进行集中检点。

（二）市政府办秘书室会同值班（会务）室，根据所掌握的工作推进情况进行研判，对进度滞后事项，进行电话提醒。

（三）经市政府办协管副主任和市政府办秘书室共同研判，对不能按规定时限办结的事项，要在交办事项完成时限前一天，下发催办函（附件2）进行催办。若该交办事项不能按规定时限完成，由责任单位书面说明逾期原因，并提出延期申请，延期申请须责任单位主要负责人签字盖章，报市政府办秘书室，由市政府办主任和协管副主任审定后上报分管副市长或市长。延期时间原则上为2天，不能超过3天。

（四）对催办未果事项，由市政府办秘书室移交市政府办督查室进行专题督办。

第四条 工作督办

（一）工作督办由市政府办督查室牵头负责。

（二）市政府办督查室要建立督办事项台账。

（三）市政府办督查室在接到督办事项后，要第一时间会同市政府办秘书室起草下发督办函（附件3）进行督办。

（四）市政府办督查室要适时对督办事项进行现场督办。

（五）督办事项办结时间原则上不超过5天。

（六）经督办后仍未完成的事项，转入通报约谈程序。

第五条 办结反馈销号

（一）交办事项办结后，由责任单位向市政府办秘书室上报办结报告，报告需附文字、图片等相关印证材料，办结报告及相关资料由市政府办秘书室存档备查。

（二）办结报告由市政府办协管副主任把关，报分管副市长审签。若分管副市长同意办结，市政府办秘书室进行办结销号处理；若办理质量不高，分管副市长不同意办结，由市政府办秘书室再次交办责任单位进行补充办理。

（三）若该事项由市政府市长交办，办结报告经市政府办主任、协管副主任审核后，报分管副市长审定。若分管副市长同意办结，报市政府市长审定，审定后，市政府办秘书室及时销号。

第六条 通报约谈

（一）通报约谈工作由市政府办督查室牵头负责，市政府办相关科室配合。

（二）对通过督办仍未完成工作任务的，市政府办督查室在全市范围内予以通报，对存在落实不力严重影响工作进展等情形的，直接对相关单位和责任人进行约谈。

（三）约谈方案由市政府办督查室会同秘书室，根据约谈情形提前拟定，经市政府办主任、协管副主任审核后，报市政府分管副市长和市长审定。

（四）对市长、各副市长安排的重要事项，未按时限要求完成需要进行约谈的，可视情况邀请市纪委监委同志列席。

（五）开展约谈要在市政府指定的约谈室进行，市政府办督查室要做好约谈记录、保存录像视频，如实反映约谈情况。约谈人和被约谈对象应在约谈记录上签字。

（六）约谈和整改落实情况经市政府主要领导批准后报市委，同时抄送市纪委监委、市委组织部等相关部门。

第七条 有关要求

（一）提高思想认识。实行重点工作闭环落实制度是贯彻省、临汾市政府系统抓落实提高执行力推进会议精神的重要举措。各乡镇（街道）和各部门主要负责人要高度重视、亲自部署，确保制度落地、责任落实。

（二）明确工作职责。各乡镇（街道）和各部门要明确办理交办事项的分管领导、具体责任人，做到每个事项有人管、有人办。市政府办各协管副主任要及时协调解决办理过程中遇到的矛盾问题。

（三）强化结果运用。市政府办督查室要定期汇总重点工作推进情况，报请市政府主要领导同意后，报市委，同时抄送市委组织部，作为单位和干部考核奖惩的重要参考，激励各级各部门敢作敢为、善作善成。

   霍州市人民政府办公室

   2023年11月8日

（此件公开发布）